Im Betrieb steht und fällt der Erfolg mit der Terminverwaltung: Handwerker, die an einem bestimmten Termin für einen Auftrag eingeplant sind, müssen zu dieser Zeit für alle Mitarbeiter ersichtlich blockiert sein, sodass es keine Überschneidungen geben kann. Das entsprechende Modul der Handwerkersoftware Powerbird unterstützt Sie genau dabei!
Durch die übersichtliche und zentrale Darstellung eignet sich die Terminverwaltung nicht nur für die Organisation aller Mitarbeitertermine, sondern auch für die Verfügbarkeit der Fahrzeuge, das Nachhalten von TÜV- und Inspektionsterminen oder die Verwaltung von wichtigen Werkzeugen.
Ihren Kunden können Sie direkt aus der Terminverwaltungen heraus sowohl einen Terminvorschlag, als auch eine Terminbestätigung zukommen lassen. Vor dem Termin können Sie ganz automatisch noch mal eine kurze Erinnerung an den bevorstehenden Service-, Wartungs- oder Besprechungstermin per Mail / SMS versenden. Ein Service, der nicht nur die Kundenbindung stärkt, sondern auch Ihre Leerzeiten, in denen Kunden nicht anwesenden sind, deutlich verringern.
Transparent und einfach: die Terminverwaltung für Handwerker
Verschiedene Kalendereinstellungen (z. B. Tag, Woche, Quartal oder Jahr) sorgen für eine individuelle und transparente Übersicht. Für ständig wiederkehrende Termintypen (Kundendienst, Baustellenarbeiten, ebenso wie Schule, Krankheit, Urlaub, etc.) können Vorlagen mit Farbzuteilung angelegt werden. Per Drag & Drop verschieben oder kopieren Sie die Termine ganz einfach. Terminüberschneidungen werden Ihnen dabei automatisch angezeigt. Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Termin versäumt wird.
Werden Termine beim Anlegen dem Kunden, Lieferanten, Angebot bzw. Auftrag, Kundendienst oder Projekt zugeordnet, kann über diese Querverbindung aus der Terminverwaltung heraus ein direkter Zugriff auf alle verknüpften Dokumente erfolgen.
Das Modul ist voll netzwerkfähig und kann so von allen berechtigten Mitarbeitern genutzt werden. Natürlich ist auch die Synchronisation der Termine mit Outlook/Exchange in beide Richtungen möglich.
Perfekte Terminverwaltung mit der Software Powerbird
Handwerksbetriebe können ab nun sämtliche administrative Aufgaben mit einer umfassenden Branchensoftware rasch und unkompliziert lösen. Powerbird, die Software für Terminverwaltung und vieles mehr, ist ein leicht und rasch zu bedienendes Werkzeug, das speziell auf Handwerksbetriebe der Branchen Haus- und Gebäudetechnik sowie auf das Elektrohandwerk zugeschnitten ist. Mit der Software für Haustechnik können Sie aber nicht nur eine effiziente Terminverwaltung durchführen.
Das umfassende Leistungsrepertoire der Handwerkersoftware
Neben der Terminverwaltung enthält die Software Powerbird zahlreiche weitere Module und Funktionen, die Ihnen viel Arbeit rund rum die Organisation Ihres Betriebes abnehmen. Powerbird ist speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Das Leistungsspektrum der Handwerkersoftware umfasst zusätzlich zu der raschen und effektiven Terminverwaltung unter anderem die Angebotserstellung, die Verwaltung von Mitarbeitern und Kunden sowie automatische Preisabfragen.
Zusätzlich bietet Ihnen die integrierte Aufmaßverwaltung beim Erstellen von prüfsicheren Abrechnungen eine leichte und genaue Handhabung. Denn das Aufmaßen nach Bauabschnitten können Sie mit der Software für Handwerker ideal per mobiles Aufmaß über Excel direkt in der Auftragsposition von Powerbird erfassen. Des Weiteren werden mobile Monteure und die mobile Zeiterfassung ganz geschickt über die Handwerkersoftware organisiert, um den Ablauf des Betriebes optimal zu gestalten.
Elektrobetriebe profitieren zusätzlich von Powerbird, denn hierfür bieten wir Ihnen eine eigene Kalkulationshilfe für Elektro an. Spezielle Lösungen gibt es von uns aber auch für Gebäudetechniker, Haustechniker oder Sanitärbetriebe.
Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen der Handwerkersoftware
Handwerker wollen sich in erster Linie um eine kundenorientierte Ausführung sämtlicher Aufträge kümmern. Auch organisatorische Tätigkeiten gehören zum Alltag eines Handwerkerunternehmens. Powerbird ist eine intuitiv und leicht zu bedienende Software, die Ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben lässt. Über die Terminverwaltungs-Software organisieren Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten ganz einfach. Das beginnt bei der Kalkulation von Projekten und Aufträgen, um schnell einen Überblick über relevante Zahlen zu erhalten. Dabei ist es vollkommen egal, ob es sich um Großhandelspreise und Verfügbarkeiten handelt oder um die Lohngruppe Ihrer Mitarbeiter.
Auch das Kundenmanagement gelingt perfekt mit Powerbird: Die Handwerkersoftware ist mit einem CRM-Modul ausgestattet. Mit dem Customer-Relationship-Management haben Sie in wenigen Sekunden Zugriff auf alle Informationen zu Kunden und Aufträgen. Darüber hinaus eignet sich die Software besonders gut zur Verwaltung und Abwicklung sämtlicher Aufträge, inklusive Materialdisposition und Lieferscheinausstellung.
Weitere Vorteile bieten die Funktionen für die Buchhaltung und zur Verwaltung der Finanzen, der Unternehmensplanung und Mitarbeiterverwaltung sowie der Organisation von Dokumenten, Daten und Technik. Eine GAEB-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen zusätzlich, GAEB-Ausschreibungen leicht zu erstellen und bearbeiten.
Damit Sie das Beste aus den vielfältigen Funktionen der Software für Handwerker mit Terminverwaltung, CRM und mehr holen können, erhalten Sie von uns einen Top-Service, der Ihnen den raschen Einstieg in die Software ermöglicht und Sie bei allen Fragen unterstützt.