Die Powerbird-Desktop-Zeiterfassung stellt die Basis unserer Produkte zur Zeiterfassung dar. Sie ist als eigenes Modul verfügbar oder in Powerbird Advanced bereits enthalten. In der Desktop-Zeiterfassung können Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen, korrigieren und auswerten.
Der ursprüngliche Gedanke der Desktop-Zeiterfassung liegt darin, analoge Stundenzettel schnell und einfach in Powerbird eingeben zu können. Mit einer einzigen Daten-Eingabe haben Sie dann sofort alle Daten zur Verfügung, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auswerten zu können. Genauso überprüfen und korrigieren Sie Ihre Kalkulationen, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen. Dies folgt der Powerbird-Philosophie, dass Daten nur einmal erfasst werden und an allen weiteren Stellen zur Verfügung stehen.
Sollten Sie noch mit analogen Stundenzetteln arbeiten, lässt sich die Desktop Zeiterfassung für diese Aufgabe immer noch perfekt nutzen. Aber da die Erfassung inzwischen über Mobilgeräte komplett digital ablaufen kann, wird die Desktop-Zeiterfassung in vielen Betrieben primär als Kontroll- und Korrekturprogramm verwendet. Sollten Mitarbeitende falsch gestempelt haben, sind die Fehler mit wenigen Klicks korrigiert.
Ebenso bietet die Desktop-Zeiterfassung hilfreiche Features, die Sie als Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen schützen. Mit dem automatischen Pausenabzug können die Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf den gesetzlich vorgeschriebenen Wert korrigiert werden. Sollten Mitarbeitende also mal vergessen haben eine Pause zu stempeln, müssen Sie nicht erst nach diesen suchen und anfangen zu rechnen – das Programm übernimmt hier die komplette Arbeit.
Durch die Anbindung an die Terminverwaltung ist das Buchen von Fehlzeiten wie Urlaub oder auch Arbeitsunfähigkeit sehr einfach und kann direkt in der Terminverwaltung erfolgen. Die Daten werden dafür einfach weitergereicht, nichts muss erneut eingegeben werden.
Mit Hilfe der Reporte sind Auswertungen kein Problem. Sie erfahren sofort, wie sich die Stunden Ihrer Mitarbeitenden zusammensetzen: Wie viele Stunden wurden auf Projekte gebucht? Wie setzt sich das Verhältnis von produktiven zu nicht produktiven Stunden zusammen? Die Werte können Sie sich, wie Sie es von Powerbird kennen, präzise und unglaublich flexibel zusammenstellen. So bekommen Sie genau die Daten, die Sie für Ihre wirtschaftlichen Entscheidungen brauchen.