Viele Handwerksbetriebe nutzen bereits eine Software, in der die Ablage von Unterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem möglich ist. Will man aber sämtliche Schriftstücke, Emails, Stundenzettel etc. revisionssicher digital archivieren, geht das über die Ablage im Dokumentenmanagement weit hinaus. Dabei regelt eine Vielzahl gesetzlicher Vorgaben die ordnungsgemäße Archivierung und stellt an Betriebe und Software hohe Anforderungen zur Erfüllung und Einhaltung dieser Vorschriften. Alle Informationen müssen dabei sicher, unveränderbar, vollständig, ordnungsgemäß und datenbankgestützt recherchierbar verwaltet werden.
Gut beraten sind Elektro- und Haustechnikbetriebe, die die Branchensoftware Powerbird im Einsatz haben. Powerbird unterstützt Sie effizient in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereichen und verfügt zusätzlich über ein integriertes und zertifiziertes Archivierungsmodul.
Lassen Sie sich von uns zeigen, wie auch Sie papierlos in die Zukunft gehen können – einfach, sicher und rechtskonform.
Archivierungssoftware - die Business-Lösung für das elektronische Lagern
Ohne den Computer kommt kaum noch ein Unternehmen aus. Die Angebotspalette an Software-Entwicklungen nimmt weltweit zu, doch nicht jede lässt sich effektiv einsetzen, sodass Unternehmen die größtmöglichen Vorteile für sich und den Betrieb nutzen können. Insbesondere bei der Archivierung verzichten Unternehmen noch oftmals auf digitalisierte Helfer und bedienen sich der klassischen Dokumenten- und Papiersammlungen in Ordnern. Mit der Entwicklung der Archivierungssoftware von Powerbird erhalten Unternehmen nun die Möglichkeit, die Arbeitseffizienz auf ein Maximum zu steigern und von dem modernisierten Dokumentenmanagement langfristig zu profitieren.
Archivierungssoftware - Vorteile, die überzeugen
Die Archivierungssoftware von Powerbird zielt in erster Linie auf Handwerksbetriebe aus den Bereichen Elektro sowie Haus- und Gebäudetechnik. In Kooperation mit Kunden und Spezialisten wurde die Archivierungssoftware speziell für die Bedürfnisse in den Handwerksbranchen entwickelt und bietet als Endprodukt eine praxisnahe und alltagsbezogene Software für Handwerker, die mit Qualität und Zuverlässigkeit überzeugt. Geeignet ist die Archivierungssoftware sowohl für kleine Betriebe, als auch für große Unternehmen. Sie bietet Sicherheit für die Aufbewahrung von gschäftsrelevanten Unterlagen, die über den gesetzlichen Zeitraum von 10 Jahren zuverlässig und revisionssicher digital gelagert werden können. Ob für den Vertrieb, die Buchhaltung, den Support oder das Management, auf die digitalisierte Aufbewahrung lässt sich in wenigen Sekunden zugreifen. Sie fördert die Teamarbeit ebenso, wie das lästige Suchen von Unterlagen und Belegen der Vergangenheit angehört. Durch das zentrale Verwalten von Dokumenten wird eine Produktionssteigerung im Betrieb erzielt, die neben der immensen Zeitersparnis auch Kosten senkt.
Funktionsvielfalt mit der Archivierungssoftware
Nicht ausschließlich zur Archivierung ist die Software von Powerbird einsetzbar. Sie besteht aus einer Basissoftware, die je nach Bedarf des Unternehmens um weitere sinnvolle Module erweitert werden kann. Sie ist hilfreich als Software zur Unternehmensplanung einsetzbar und unterstützt Sie zum Beispiel bei der Angebotserstellung. Auf Wunsch bietet sie eine Kalkulationssoftware, liefert ausführliche Statistiken und einen übersichtlichen Blick auf aktuelle Vorgänge. Zur perfekten Organisation Ihres Betriebes können Funktionen für die Terminierung, Zeiterfassung sowie für Ihren Fuhrpark gewählt werden. Planen Sie professionell die Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter und erledigen Sie Ihren Zahlungs- sowie Schriftverkehr bequem online.
Die Bedienoberfläche ist übersichtlich gestaltet. Mit der Volltext- und Favoritensuche kommen Sie schnell an Ihr Ziel. Weitere Funktionen und Eigenschaften umschließen unter anderem den elektronischen Lieferschein- und Rechnungsimport, Data- und Eidanorm, ein Musterleistungsverzeichnis MLVIII sowie Haustechnik TGP-Leistungen und den CSV-Import/-Export.
Die Archivierungssoftware lässt sich leicht bedienen, sodass auch untrainierte Nutzer sich schnell in der Menüführung zurechtfinden. Für das intensive Einarbeiten bieten wir umfassende Schulungen, die den sofortigen Einstieg in die Archivierungssoftware und anderen Modulen erlaubt. Mit der Archivierungssoftware bietet wir Ihnen erweiterungsfähige Digitalbasis, die Sie wirtschaftlich effektiver Agieren lässt und individuell auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse abstimmen lässt.
Für weitere Software-Lösungen wie zum Beispiel für Sanitärbetriebe, stehen wir ebenfalls als starker und kompetenter Partner mit Powerbird Produkten zu Verfügung.