Ein großer Teil der Arbeit eines Handwerksbetriebs findet nicht im Büro, sondern beim Kunden vor Ort bzw. auf einer Baustelle statt. Dabei kommen verschiedene Dokumente zum Einsatz, etwa Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Liegen diese Dokumente nur in Papierform vor, wird der Verwaltungsaufwand deutlich größer: Informationen zu einzelnen Kunden oder Aufträgen müssen an unterschiedlichen Stellen zusammengesucht und per Hand in einer Datenbank eingetragen werden. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten und der Datensatz nicht immer aktuell bzw. korrekt ist.
Die „Mobile Dokumenterfassung“ von Powerbird, ein Teil des „Mobilen Monteurs“, erleichtert Ihnen diese Arbeit. Manuell oder per Barcode können mit dieser App alle Artikelnummern, EAN-Nummern und Mengen erfasst und in folgende Dokumentbereiche importiert werden:
- Dokumentpositionen Fakturierung
- Dokumentpositionen Bestellwesen
- Abgleich Kundenlieferschein (mit SN)
- Abgleich Wareneingang (mit SN)
- Projektlieferschein direkt
Mobile Dokumenterfassung mit automatischer Projektlieferscheinerzeugung
Der Import in die bereits bestehenden Dokumente ist nur eine Möglichkeit der Dokumenterfassung über die App. Darüber hinaus gibt es die Sonderfunktion zur automatischen Projektlieferscheinerzeugung.
Dafür stehen Ihnen zwei alternative Verfahren zur Verfügung:
- Beim Datenimport wird sofort automatisch ein neuer Projektlieferschein erzeugt, auf dem die erfassten Artikel und Mengenangaben enthalten sind.
- Beim Datenimport werden die erfassten Artikel und Mengen zunächst in den Auftrag importiert. Dies erfolgt immer an die letzte Position der letzten Gruppe. Im Anschluss daran wird automatisch ein neuer Projektlieferschein mit diesen Artikeln erzeugt.
Dokumenterfassung und mehr mit dem mobilen Monteur von Powerbird
Die mobile Dokumenterfassung ist nur ein Teil des „Mobilen Monteurs“ der Handwerkersoftware Powerbird. Weitere Features der App sind die Bereiche Zeiterfassung, Auftragsabwicklung und CRM mit Vorgangsmanagement, ebenso wie Inventur, Werkzeugverwaltung und Materialanforderung.
Die Funktionen erleichtern die Arbeit Ihrer Monteure sowie Ihrer Mitarbeiter im Büro. Die geleisteten Stunden vor Ort werden zum Beispiel sofort projektbezogen an das Büro übertragen. Dort kann direkt die Abrechnung erfolgen. Kundendaten liegen dem Monteur in der App vor und Informationen zu Kundengesprächen können einfach und schnell hinterlegt werden. Alle Angaben werden dem entsprechenden Kunden bzw. Projekt zugeordnet und in der Datenbank hinterlegt.
Egal ob über die Software oder über die App – jeder Mitarbeiter hat tagesaktuell alle Daten vorliegen. Vermeidbare Fehler bei der Übertragung der Daten werden dadurch vermieden.
Powerbird – die umfassende Handwerkersoftware mit mobilen Lösungen
Die Handwerkersoftware für Elektro-, Haus- und Gebäudetechnikbetriebe überzeugt durch unzählige Funktionen von der Finanzbuchhaltung über CRM und Vorgangsmanagement bis hin zu Großhandelsanbindungen sowie einer GAEB-Schnittstelle. Durch den modularen Aufbau kann jeder Handwerksbetrieb die Software so zusammenstellen, dass sie die individuellen Arbeitsprozesse exakt abbildet.
Die mobile Dokumenterfassung zusammen mit dem Modul Dokumentenmanagement vereinfacht Ihre Arbeit deutlich. Alle Dokumente sind eindeutig einem Kunden oder Projekt zugeordnet, sicher abgelegt und für jeden Mitarbeiter jederzeit zugänglich. So erschaffen Sie sich auch ein digitales Archiv, das vor Reklamationen schützt, da Sie sämtliche Vorgänge lückenlos nachweisen können.
Gerne beraten wir Sie ausführlich zu den Möglichkeiten, die Sie mit der Handwerkersoftware und den mobilen Lösungen haben. Wenden Sie sich an unser erfahrenes Serviceteam!